我又來了
VLOOKUP這個函數
這樣的資料用來資料比對(特別是名單、名次的比對)
非常有效率
只要你知道怎麼用~
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今天呢
假設你有一些資料就像下圖一樣
有著ID、排名 跟這個ID的分數或相關資訊
然後你有一串的名單
那麼,問題來了。
今天我想將第一張圖片的資料
對應到這些ID
而不透過直接排序原始資料的樣式然後貼來貼去
有什麼函式可以處理呢~?
這個時候VLOOKUP就很派上用場啦~
上圖你可以看到
針對A2格的函式為VLOOKUP(C2,$G$1:$H$200, 2, FALSE)
第一格C2 是你想比對的資料
在這個示範裡面則是ID、名單的位置
C2是bbs00001
再來 拿來比對的資料則是$G$1:$H$200
$的符號只是為了固定,做成好習慣而已~
G則是第一張圖的G欄(這欄都是跟ID比對的,本例中即是C2比對的欄)
H則是包到H欄
200只是你的資料長度大小而已~
如果資料真的很大有五百筆
那用500當然也可以XD
第二個逗號後面
2的部分則是表示
想顯示的是 從G~H的 第2欄
本例之中你可以看到bbs00001在資料中對應的名次
是第幾名~
最後的FALSE則是表示精確搜尋
當你確定名單是正確的格式時
FALSE會是讓你為高枕無憂的設定
改為TRUE則是比較含糊的 近似搜尋
當你在格式不確定時方便使用
這樣比對資料的好處可以從示範中看到#N/A
你就可以知道 儘管名單有
但你用來比對的資料卻沒有他
就會這樣顯示
這樣的函數比對會讓你更好找到真的想要的資料!
最後給你個小作業嚕!
今天示範中的分數那欄(B2)
該如何下指令呢~?
答案在下面喔~
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=VLOOKUP(C2,$G$1:$I$200,3,FALSE)
3的部分就是第三格 也就是分數那一格
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